개인정보보호방침

학교법인 아라이학원아카몽카이 일본어학교 및 관련 회사(국내외 연결 자회사) (이하 「아카몽카이 그룹」으로 총칭)는 취급하는 개인정보의 중요성을 인식하고 적절히 관리・보호하는 것을 아카몽카이 그룹의 중요한 책무로 여기고 있습니다. 개인정보를 적절히 취급하고 관리에 최선을 다함으로써, 신뢰관계를 더욱 굳건히 하는 것을 목표로 하고 있습니다. 

아울러, 개인정보 보호방침을 읽어보신 뒤 정보를 제공하신 것으로, 정보 제공에 동의해 주신 것으로 간주하겠습니다. 만약 해당 개인정보 보호방침에 관하여 궁금하신 점이 있으시면, 고객 상담 창구로 문의하여 주시기 바랍니다.

아카몽카이 그룹에 있어서 개인정보란, 생존한 「고객(그룹 각사에서 제공하는 서비스 문의자 및 이용자, 그 가족)」및 「임원, 직원(정규직, 계약직, 비정규직, 임시직, 파견직원(수용), 파견직원」및 그 가족, 당사의 임원 또는 직원이 되고자 하는 자 및 되고자 했던 자(채용 지원자 등) 및「퇴직자」,「주주」,「비즈니스 파트너」에 관한 정보로서, 해당 정보에 포함되는 성명, 생년월일, 기타 기재사항 또는 개인별로 부여된 번호, 기호와 기타 부호, 영상 또는 음성으로 개인을 식별할 수 있는 정보(해당 정보만으로는 식별할 수 없으나 다른 정보와 쉽게 대조 가능하며, 그로 인해 식별 가능한 정보도 포함함.)를 가리킵니다.

아카몽카이 그룹은 개인정보 보호에 관한 법령 및 기타 규범을 준수합니다. 아카몽카이 그룹은 개인 데이터에 대한 불법 접근, 개인정보 분실, 파괴, 변조, 누출 등을 예방하고 시정하기 위하여 개인정보 보호계획을 지속적으로 검토하고 개선하는 한편, 개인정보 취급에 관한 규정이나 매뉴얼을 마련하여 항상 개인 데이터에 대한 취급방법 및 관리방법을 보다 나은 방향으로 발전시키도록 노력하겠습니다.

아카몽카이 그룹은, 각 회사 또는 각 서비스가 이하에 기재한 목적에 따라 정당한 범위 안에서 개인정보를 이용합니다.

1. 학습 성적 및 지도 기록에 기재된 내용, 설문조사, 면담 결과 등을 바탕으로 향후 학습 방법에 대한 조언을 위하여, 또한 학생의 의욕을 향상시키는 등의 목적으로 교내 성적 상위권자의 이름, 외부기관 시험 합격자의 이름(일본어능력시험 등) 등을 교내에 게시하기 위하여
2. 학습 성적 등을 바탕으로 진로를 결정할 시 조언을 하기 위하여, 또한 시험결과를 수집, 분석에 이용하여 향후 진로 지도에 참고하기 위하여
3. 출석 상황, 경리 정보 등을 파악하여 사무처리를 하기 위하여, 또한 학생의 좌석배치표를 해당 교실 내에 게시하기 위하여
4. 본 학교에서 학습한 분에 대하여, 합격한 학교・학부, 내정받은 직장, 성명, 출신 학교, 합격체험기(취업내정체험기)를 게시하거나, 아카몽카이 그룹이 발행하는 기관지 및 광고매체에 게재하기 위하여
   ※가정 사정으로 인해 합격 학교 게재에 관하여 익명을 희망하시는 경우에는 각 학교에 문의하여 주시기 바랍니다.
5. 4항에 기재된 합격(취업)에 관한 정보 이외의 개인정보를 팸플릿, 전단지, 포스터 또는 홈페이지 등에 게재하는 경우, 게재 의도・내용・방법에 대하여 설명하며, 해당 본인의 동의를 얻은 후에 게재하기 위하여
6. 자료를 요청 또는 문의하신 고객분께 아카몽카이 그룹의 서비스 정보를 안내하기 위하여, 또한 재적 중 및 졸업, 퇴학 후 고객분 및 가족분들께 본 그룹의 서비스 정보를 안내하기 위하여
7. 졸업 후, 퇴학 후 강사・아르바이트 모집, 사원 모집 등에 관한 안내를 위하여

아카몽카이 그룹은 제공받은 개인정보를 책임을 가지고 관리하여, 다음에 해당하는 경우를 제외하고 개인 데이터를 위탁업체 및 아카몽카이 그룹 이외의 제3자에게 공개 또는 제공하지 않습니다.

1. 본인의 동의를 얻은 경우
2. 제공하는 제3자에게 기밀유지 의무를 부과함과 동시에 본인에게 그 목적, 정보의 항목, 제공 수단 또는 방법을 고지하는 경우
3. 법령에 의해 공개 또는 제공이 요구되는 경우
4. 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요한 경우로서, 고객에게 동의를 얻기 힘들 경우
5. 국가기관 또는 지방자치단체 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에 따른 사무를 수행하기 위해 협력할 필요가 있는 경우로서, 고객의 동의를 구하는 것이 해당 사무 수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우
6. 합병 기타 사유로 인한 사업 승계에 따라 개인정보를 제공하는 경우
7. 특정 인물과 공동으로 이용하는 경우로서, 고객에게 그 목적, 정보 항목, 이용자의 범위, 책임관리자를 고지하는 경우

이용 목적의 범위 내에서 필요한 사무를 수행하기 위하여, 외부 회사에 필요한 정보를 제공하고, 그 업무를 위탁하는 경우가 있습니다. 이러한 경우, 아카몽카이 그룹에서는 개인정보를 적절히 취급할 수 있는 위탁업체를 선정하여 관리・감시합니다.

다음의 이용 목적 범위 내에서 필요한 업무를 수행하기 위하여, 아카몽카이 그룹 각 사에서 취급하는 개인정보를 그룹 내에서 공동으로 이용하는 경우가 있습니다.

1. 개인정보 취득 회사명:
   아카몽카이 일본어학교(해외 사무소를 포함), 주식회사 국제개발
2. 공동 이용자의 범위:
   아카몽카이 그룹
3. 공동으로 이용하는 개인 데이터 항목:
   성명, 주소, 생년월일, 전화번호 등의 연락처, 당사가 제공하는 서비스에 관한 이용정보
4. 공동 이용자의 이용 목적:
   고객의 필요에 따른 각종 상품・서비스의 기획・개발, 각종 상품・서비스에 관한 개별적인 제안・안내를 위하여 
   또한 각종 리스크 파악・관리 등 그룹으로서 적절한 경영 관리・리스크 관리를 수행하기 위하여
5. 공동으로 이용하는 경우 개인 데이터의 책임자:
   학교법인 아라이학원 아카몽카이 일본어학교

본인의 개인정보에 관해서, 제공하는 것은 어디까지나 임의로 간주합니다. 또한 요청에 의해 열람을 요구할 권리, 정정, 삭제를 요구할 권리 및 이용, 제공을 거부할 권리가 있습니다. 단, 제공을 받지 못하는 경우에는 적절한 서비스를 제공하지 못하는 경우도 있습니다.

1. 통신의 암호화
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3. 액세스 로그에 대하여
   아카몽카이 그룹은 아카몽카이 그룹의 웹사이트에 접속하기 위해 사용하는 IP주소나 사용하시는 브라우저의 종류 등의 정보를 액세스 로그라는 형태로 기록, 수집하고 있는 경우가 있습니다. 액세스 로그는 개인을 특정하는 것이 아닌, 웹사이트의 관리나 이용 상황에 관한 통계적 처리를 목적으로 이용됩니다.

본인의 개인정보(보유한 개인 데이터)에 대하여 열람・정정・삭제・이용 정지 등을 희망하시는 경우에는, 아래의 상담창구 또는 각 사업소로 연락하여 주시기 바랍니다.

열람을 요청하시는 경우에는 소정의 양식(보유 개인 데이터 열람요구서) 를 보내드리므로, 필요한 사항을 기입하신 후 아래의 우편으로 제출하여 주시기 바랍니다.

1. 보유 개인 데이터 열람 요구서
2. 확인 서류
   ・본인이 요청하시는 경우: 본인임을 확인할 수 있는 서류(「운전면허증」「개인번호카드」「재류카드」등의 사본)
   ・법정대리인(보호자 등)이 요청하시는 경우: 법정대리권이 있는 것을 확인할 수 있는 서류(「호적등본」「주민등록표」등의 사본) 및 신청자가 법정대리인임을 확인할 수 있는 서류(「운전면허증」「개인번호카드」「재류카드」등의 사본)

※본인 확인, 대리권 확인이 불가능한 경우, 서류가 완전하지 않은 경우, 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산, 기타 권익을 침해할 우려가 있는 경우, 아카몽카이 그룹의 적절한 업무 수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우, 기타 법령 등에 의한 경우에는 열람불가 답변을 드립니다. 또, 그 외 아카몽카이 그룹의 개인정보 취급에 관한 문의 등이 있으시면 아래로 연락주시기 바랍니다.

서면의 경우 발송지 주소
　〒116-0014 도쿄도 아라카와구 히가시닛포리 6-39-12
　학교법인 아라이학원 아카몽카이 일본어학교
　개인정보 보호 책임자 귀하

제정년월일 2024년 7월 22일
최종개정년월일 2024년 8월 13일